Под словом «тендер» подразумевается конкурс в какой-либо сфере человеческой деятельности. Если рассматривать строительство, то здесь этим словом обозначаются торги, результатом которых является получение права на поставку стройматериалов и проведение различных работ (составление проекта и сметы, строительство и монтаж, ремонт и отделка помещений и т.д.). Заказчиками в данном случае могут быть как частные, так и государственные организации, а также физические лица. На долю коммерческих структур приходится около 70% заявок, муниципальные же объявляют торги и проводят тендеры на строительство намного реже (30%). В последнем случае обязательным является выполнение строгих правил, предусмотренных законодательством, если же это коммерческая структура, то соблюдение точных норм уже становится не столь важным и может варьироваться в зависимости от пожеланий заказчика.
Для чего необходимы тендеры?
Тендеры проводят для того, чтобы выбрать наиболее оптимальное из предложений. В процессе их проведения застройщики соревнуются за возможность получения заказов. Популярность данного вида мероприятий объясняется тем, что они позволяют наиболее рационально определить лучшего исполнителя. Результатом этого является заключение между заказчиком и подрядчиком договора на проведение определенного объема работ или поставку каких-либо материалов. Сфера строительства всегда была сопряжена с привлечением довольно больших финансовых средств, поэтому для того, чтобы минимизировать возможные риски, стали прибегать к помощи тендеров.
Схема проведения тендеров
Подобным мероприятиям свойственна определенная схема и любой тендер проходит в несколько этапов.
- В СМИ или в сети Интернет размещают информацию о том, что в скором времени будет проводиться тендер. Таким образом, потенциальные подрядчики получают возможность зарегистрироваться и подготовиться.
- Производится отбор и утверждение претендентов, отправка им соответствующей документации (форма предложения, особенности, задание и т.д.).
- Каждый из участников приступает к подготовке оферты – указывает, в какие сроки и на каких условиях им будут выполнены подрядные работы, а также называет свою цену на их проведение.
- Во время соревнования учитывают деловую репутацию претендента, наличие у него завершенных проектов, своевременность оплаты долговых обязательств и т.д.
- По результатам такого оценивания производится составление протокола и закрытие тендера. Основанием для заключения договора является оферта и тендерная документация.
Как правило, тендер проводится в течение 2-3 месяцев, но нередко может занимать и более длительное время.